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别样红云PMS:每月酒店营业额怎么算

别样红1年前 (2021-08-26)别样红PMS教程1118

暑期即将结束,马上到月底了,面对即将到来的月度盘点,您都准备好了吗?


本文将为大家详细介绍酒店营业额的统计方式及常见问题,由于涉及到报表逻辑,财务同学请保持高度集中哦!

别样红系统小贴士.jpg

别样红云PMS教学第16课 每月酒店营业额怎么算


No.报表基础知识


知识点一

夜审的作用

夜审主要有三个作用,分别是:

1.在住房间生成房费

2.固化报表生成数据

3.翻新营业日


知识点二

自然日与营业日

自然日


自然日指的是标准时间(北京时间),过了00:00即为第二天。


营业日


指的是酒店经营的记账周期,两个夜审之间的时间段为一个营业日。当PMS完成夜审操作后,系统的营业日才会变更到下一日。


知识点三

为什么有的报表名称有“固化”两个字


固化报表是夜审后才会生成数据的报表,统计的是夜审那一刻在系统中的数据。若夜审后修改过客源或其他信息,固化报表中的数据也是不会变动的。


知识点四

权责制与现付制


权责制


按照实际发生的消费和付款进行统计


现付制


按照实际结账的部分进行数据统计




No.2 每月可查看哪些营收报表


如何查看每月营业额

报表位置


报表→门店→CW01 酒店经营科目汇总表(固化)


报表说明


本报表统计、罗列了权责制及现付制对应的营收数据统计。按照酒店行业常规的营收对账方式,一般都是以实际产生的消费金额为营业数据,其中会员充值的科目为预存款项,并非实际已产生的消费,因此只需查询消费科目(营业收入)中的合计金额即可。


根据权责制和现付制两种做账方式,推荐查询的数据列表如下:

权责制:查看今日发生、本月发生累计、今年发生累计。

现付制:查看今日(结账)收回、本月(结账)收回、今年(结账)收回。


友情提示


若酒店报表列中未显示本月(结账)收回和今年(结账)收回,建议勾选显示字段(营业日期上方),再重新查询即可。

11.png


如何查看权责制做账统计营收流水


报表位置


报表→门店→CW02 营业收入汇总报表(权责制)(固化)


报表说明


供财务做权责制的财务收入报表的数据源

22.jpg


如何查看现付制做账统计营收流水


报表位置


报表→门店→CW03 营业收入汇总报表(现付制)(固化)


报表说明


供财务做现付制的财务收入报表的数据源。

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